《优游快乐之旅出行财务贴汇总》
(一)关于财务活动财务形式采用“AA制”,具体建议如下
1、尽量由大家现场选举出CFO(财务官),尽量避免由领队直接指定。领队不能染指财务,这也是避嫌,保护领队声誉的好办法。
2、每笔支出发生后,CFO应该主动向大家报帐,每天晚上在休息的时候做个财务总结,让大家心中对财务情况了如指掌。除近郊1日活动可现场AA外,其余活动必须帐务公开。
3、在即将发生支出的时候(比如吃饭后结帐的时候),应该叫上队伍中比较能说会道的人一起参与砍价,并当大家的面结帐。
4、每个队员应该对行程,预算充分了解。出发前应主动要求领队把预算的细节告诉大家,每个队员应该参照以往的攻略来考量预算的合理性。
5、.对帐目有疑问的队员可直接跟贴,CFO必须做出合理解释!
总之,我们出行的时候除了大家应该彼此信任外,必要的监督也是不可缺少的环节。
(二)出行财务贴汇总
1、要求之前在【快乐之旅】发布约伴贴的出行活动,在活动结束后第一时间由活动中选出的财务官在此汇总发布出行财务帖,本帖严禁灌水!如有异议可以单独发帖质疑!
2、财务帖标题格式:【财务帖】***(约伴人)**年**月**日约伴出行****(地点)财务帖
3、列出活动中收取的费用及各项支出和余额等具体财务明细。
4、附上活动召集贴的链接。